Právní dokumentace

Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme v souvislosti s provozem internetových stránek btcfund.cz, komunikací se zájemci o investici a se správou majetku způsobem srovnatelným s obhospodařováním podle § 15 zákona č. 240/2013 Sb., o investičních společnostech a investičních fondech („ZISIF“), z jakého důvodu, jak dlouho a jaká máte práva.

Účinné od 23. srpna 2026

Zásady se vztahují na zpracování osobních údajů:

▍při návštěvě našich internetových stránek a při potvrzení vstupního regulatorního upozornění;
▍při komunikaci prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo telefonu;
▍při odběru reportů a informačních sdělení;
▍při posuzování, zda osoba splňuje podmínky pro přijetí investice;
▍při plnění povinností v oblasti AML, identifikace a mezinárodních sankcí;
▍po dobu trvání investičního vztahu a při jeho vypořádání;
▍při vedení účetnictví a plnění daňových a dalších zákonných povinností;
▍při ochraně našich práv a oprávněných zájmů.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je C-management Capital osoba rizikového kapitálu s. r. o., IČO: 249 21 696, se sídlem Příčná 1892/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 445988, e-mail: info@btcfund.cz (dále jen „Společnost“, „Správce“ nebo „my“). Bitcoin Alternative Fund je obchodní označení fondu spravovaného Společností.

Společnost vykonává správu majetku způsobem srovnatelným s obhospodařováním podle § 15 ZISIF a je zapsána v seznamu vedeném Českou národní bankou. Česká národní banka nad její činností nevykonává dohled.

Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nám tuto povinnost právní předpisy neukládají. Ve všech věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na info@btcfund.cz nebo na adrese sídla.

Koho se zpracování týká

Zpracováváme osobní údaje zejména těchto osob:

▍návštěvníků internetových stránek, kteří potvrdí vstupní regulatorní upozornění;
▍zájemců o investici, kteří nás kontaktují nebo si vyžádají materiály;
▍odběratelů reportů a informačních sdělení;
▍investorů a osob jednajících za investory, jsou-li investory právnické osoby;
▍skutečných majitelů investorů a osob prověřovaných v rámci AML;
▍obchodních partnerů, poradců a jejich kontaktních osob.

Účely zpracování, právní tituly a doby uchování

U každého účelu uvádíme, jaké údaje zpracováváme, z jakého právního titulu podle čl. 6 GDPR a jak dlouho údaje uchováváme.

3.1 Evidence potvrzení vstupního regulatorního upozornění

▍Údaje: datum a čas, IP adresa (je-li dostupná), User-Agent a technické údaje zařízení, identifikátor relace (session identifier), URL stránky, jazyk, verze a hash textu upozornění a provedená volba.
▍Účel: Evidence přijetí vstupního regulatorního upozornění slouží k doložení, že uživatel před zpřístupněním investičního obsahu potvrdil splnění stanoveného pre-screeningového investičního rámce a vzal na vědomí omezení cílové skupiny webu. Sama o sobě nepředstavuje konečné posouzení statusu Investora; to provádí Správce v rámci onboardingu.
▍Právní titul: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a oprávněný zájem na prokazatelnosti (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
▍Doba uchování: 3 roky od potvrzení.

3.2 Kontaktní formulář, e-mailová a telefonická komunikace

▍Údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon (nepovinný), obsah zprávy, jazyk, stav vyřízení a interní poznámka.
▍Účel: vyřízení dotazu, zaslání vyžádaných materiálů a navazující komunikace.
▍Právní titul: opatření přijatá před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), případně oprávněný zájem na komunikaci s obchodními partnery.
▍Doba uchování: 1 rok po vyřízení dotazu. Pokud na komunikaci naváže investiční vztah, přechází komunikace do dokumentace tohoto vztahu.

3.3 Odběr reportů a informačních sdělení

▍Údaje: e-mail, jméno, jazyk a záznam o udělení a odvolání souhlasu.
▍Účel: pravidelné zasílání reportů a informací o naší činnosti.
▍Právní titul: souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), který lze kdykoli bezplatně odvolat.
▍Doba uchování: po dobu trvání souhlasu, poté 3 roky evidence o jeho udělení a odvolání pro doložení zákonnosti zpracování.

3.4 Posouzení možnosti přijetí investora

▍Údaje: identifikační a kontaktní údaje, informace o majetkových poměrech, zkušenostech a investičním záměru, doklady prokazující postavení kvalifikovaného investora.
▍Účel: ověření, zda lze investici přijmout, a splnění podmínek stanovených ZISIF.
▍Právní titul: plnění právní povinnosti a opatření před uzavřením smlouvy.
▍Doba uchování: 10 let, je-li součástí AML dokumentace; jinak 3 roky od posouzení, pokud k investici nedojde.

3.5 Identifikace a kontrola klienta podle AML zákona

▍Údaje: údaje z dokladu totožnosti, údaje o skutečném majiteli, původu prostředků, politické exponovanosti a výsledky sankčního prověření.
▍Účel: plnění povinností podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, a podle sankčních předpisů.
▍Právní titul: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
▍Doba uchování: 10 let od uskutečnění obchodu nebo od ukončení vztahu s klientem (§ 16 AML zákona).

3.6 Správa investice a plnění smlouvy

▍Údaje: smluvní dokumentace, bankovní spojení, údaje o vkladech, výběrech, výnosech a reportingu, včetně údajů zobrazovaných v klientské zóně.
▍Účel: plnění smlouvy s investorem a související komunikace.
▍Právní titul: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
▍Doba uchování: po dobu trvání vztahu a následně 10 let od jeho ukončení s ohledem na promlčecí lhůty a archivační povinnosti.

3.7 Účetnictví, daně a archivace

▍Údaje: fakturační a platební údaje, účetní doklady.
▍Účel: vedení účetnictví a plnění daňových povinností.
▍Právní titul: plnění právní povinnosti.
▍Doba uchování: účetní záznamy 5 let, daňové doklady 10 let podle zákona o dani z přidané hodnoty.

3.8 Ochrana právních nároků a zabezpečení

▍Údaje: záznamy komunikace, provozní a bezpečnostní logy webu a interní evidence.
▍Účel: určení, výkon nebo obhajoba právních nároků a zajištění bezpečnosti internetových stránek.
▍Právní titul: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR).
▍Doba uchování: provozní logy 12 měsíců, ostatní po dobu trvání promlčecí lhůty daného nároku.

3.9 Tipařská spolupráce a interní CRM

▍Údaje: identifikační a kontaktní údaje tipaře, údaje o uzavřené smlouvě, evidence doporučených kontaktů, sjednané odměňovací podmínky, vyúčtování odměn, výsledky povinného školení a testu (skóre, čas, IP adresa, verze materiálu).
▍Účel: správa tipařské spolupráce, výpočet a výplata odměn, prokázání proškolení tipaře a dodržování pravidel komunikace s investory.
▍Právní titul: plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR), plnění právních povinností a oprávněný zájem na doložitelnosti proškolení (čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR).
▍Doba uchování: po dobu spolupráce a následně 10 let od jejího ukončení; záznamy o školení 10 let.

Cookies a obdobné technologie

Na internetových stránkách nepoužíváme analytické, marketingové ani reklamní cookies a neprovozujeme žádný měřicí nástroj třetí strany. Používáme pouze technicky nezbytná úložiště prohlížeče, bez kterých by web nemohl fungovat.

Podrobný přehled včetně názvů, účelu a doby uchování najdete v Zásadách používání cookies.

Odkud osobní údaje získáváme

Údaje získáváme především přímo od vás. Dále je můžeme získat z veřejných rejstříků a evidencí (obchodní rejstřík, evidence skutečných majitelů, insolvenční rejstřík, sankční seznamy) a od osob, které za vás jednají.

Osobní údaje potenciálního Investora můžeme získat také od Tipaře nebo jiného obchodního partnera, který nám kontakt předává v návaznosti na předchozí zájem dotčené osoby a její souhlas s předáním základních kontaktních údajů Správci a s následným kontaktováním Správcem.

Při takovém referral záznamu se typicky jedná pouze o základní údaje:

▍jméno;
▍příjmení;
▍e-mail;
▍telefon;
▍případně společnost / základní kontext referral.

Evidence přivedení klienta a odměny Tipaře

Je-li Investor ke Správci přiveden Tipařem, Správce zpracovává údaje nezbytné pro evidenci přivedení Investora, určení příslušného Tipaře, výpočet a vypořádání jeho odměny a ochranu právních nároků. Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Naše oprávněné zájmy v tomto rozsahu představují zejména:

▍řádná správa obchodního vztahu s Tipařem;
▍kontrola jeho nároku;
▍správné vypořádání odměny;
▍ochrana právních nároků.

Zpřístupnění údajů přiřazenému Tipaři

Byl-li Investor přiveden konkrétním Tipařem, mohou být tomuto Tipaři prostřednictvím klientské nebo partnerské zóny zpřístupněny podrobnější údaje o průběhu Investice pouze na základě příslušného výslovného souhlasu Investora (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR).

Jaké údaje mohou být zpřístupněny

▍identifikaci nezbytnou k přiřazení;
▍výši Investice;
▍hodnotu podle příslušného reportingu;
▍její vývoj;
▍Úvodní vklad;
▍Další vklady;
▍částečné / úplné výstupy;
▍údaje o odměnách Správce relevantní pro výpočet tipařské odměny.

Co se Tipaři v tomto režimu nezpřístupňuje

▍AML/KYC údaje;
▍source of funds;
▍source of wealth;
▍kopie dokladů totožnosti;
▍bankovní údaje;
▍jiné platební údaje;
▍krypto adresy;
▍interní compliance poznámky;
▍údaje, které nejsou pro uvedený účel nezbytné.

Odvolání souhlasu

Investor může souhlas se zpřístupněním podrobných údajů Tipaři kdykoli odvolat. Správce následně bez zbytečného odkladu ukončí další zpřístupňování založené na tomto souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčeno omezené zpracování údajů na jiném právním základě, je-li nezbytné pro evidenci Tipu, výpočet nebo vypořádání odměny, ochranu právních nároků nebo plnění právní povinnosti.

Strukturální Tipaři

Samotná skutečnost, že určitý Tipař má nárok na podíl z odměny jiného Tipaře, mu nezakládá právo na detailní osobní ani investiční údaje klientů tohoto jiného Tipaře.

Postavení Tipaře

V rozsahu, v němž Tipař používá zpřístupněné údaje pro vlastní evidenci, kontrolu svého nároku na odměnu nebo ochranu práv ze své tipařské smlouvy, může vystupovat jako samostatný správce osobních údajů a odpovídá za vlastní povinnosti podle GDPR.

Příjemci osobních údajů

K údajům přistupují pouze pověření členové našeho týmu. Údaje dále můžeme předat těmto kategoriím příjemců, a to vždy jen v rozsahu nezbytném pro daný účel:

▍poskytovateli hostingu a databáze internetových stránek (zpracovatel);
▍poskytovateli e-mailových a kancelářských služeb (zpracovatel);
▍účetní a daňové kanceláři, auditorovi a advokátní kanceláři;
▍bankám, custodianům a dalším subjektům podílejícím se na vypořádání investice;
▍přiřazenému Tipaři, a to v rozsahu evidence přivedení Investora a — jde-li o podrobnější údaje o průběhu Investice — pouze na základě výslovného souhlasu Investora;
▍orgánům veřejné moci, zejména České národní bance, Finančnímu analytickému úřadu, správci daně, soudům a orgánům činným v trestním řízení, plyne-li nám taková povinnost z právních předpisů.

Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Údaje zpracováváme v Evropské unii. Pokud by některý z technických poskytovatelů zpracovával údaje mimo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek podle čl. 46 GDPR. Kopii použitých záruk vám na vyžádání poskytneme.

Zabezpečení osobních údajů

Přenos dat probíhá po šifrovaném spojení (HTTPS). Přístup do interní evidence a do klientské zóny je chráněn heslem a je omezen na pověřené osoby, přístupy a zásahy jsou zaznamenávány. Uplatňujeme zásadu minimalizace údajů a pravidelně mažeme údaje, u nichž uplynula doba uchování.

Automatizované rozhodování a profilování

Nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí údajů v kontaktním formuláři a při odběru reportů je dobrovolné; bez nich vás však nemůžeme kontaktovat, respektive vám sdělení zasílat.

Poskytnutí údajů pro účely identifikace a kontroly podle AML zákona a pro posouzení postavení kvalifikovaného investora je zákonným požadavkem. Bez těchto údajů nesmíme investici přijmout.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

▍právo na přístup k osobním údajům a na kopii zpracovávaných údajů (čl. 15 GDPR);
▍právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
▍právo na výmaz, není-li dán jiný zákonný důvod pro další zpracování (čl. 17 GDPR);
▍právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
▍právo na přenositelnost údajů zpracovávaných na základě souhlasu nebo smlouvy (čl. 20 GDPR);
▍právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR);
▍právo kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost dosavadního zpracování.

Uplatnění práv

Práva uplatníte e-mailem na info@btcfund.cz nebo písemně na adrese sídla. Abychom mohli žádost vyřídit, můžeme vás požádat o ověření totožnosti. Vyřídíme ji bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce; ve složitých případech lze lhůtu prodloužit o další dva měsíce, o čemž vás vyrozumíme.

Stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz, posta@uoou.cz. Budeme rádi, pokud nás nejprve kontaktujete přímo.

Změny těchto zásad

Zásady můžeme aktualizovat, zejména dojde-li ke změně právních předpisů nebo způsobu zpracování. Aktuální znění je vždy dostupné na této stránce s uvedením data účinnosti.